Grazie all’utilizzo di sistemi di rilevazione presenze innovativi è possibile gestire da remoto ferie e permessi, delegare ai responsabili di reparto una serie di operazioni per snellire il carico di lavoro solitamente in capo solo all’ufficio del personale.
I dipendenti, se abilitati, possono visualizzare il loro cartellino on line, l’amministratore invece può controllare a distanza chi è presente e chi è assente in azienda, in tempo quasi reale.
All’ufficio delle paghe viene fornito un file che in automatico dà le informazioni necessarie per compilare il cedolino; nessun tipo di comunicazione cartacea è quindi più necessaria; semplicemente avviene un transito diretto di informazioni dalle presenze alle paghe.
Anche in termini di rilevazione presenze l’acquisizione dei dati può essere effettuata con la tecnologia più moderna, ovvero con i lettori biometrici: ciò garantisce di avere la certezza che il dato rilevato appartenga a chi ha effettuato la timbratura e consente la comodità di non avere supporti magnetici o di prossimità sempre con sé (come il badge).
Le informazioni possono essere consultate da cellulare attraverso una modernissima App, che permette di autorizzare anche permessi e ferie da apparati mobili.